Urlop tuż przed szychtą

Zdarza się, że pracownicy już po zakończeniu dniówki zgłaszają, że chcą urlop na żądanie. Kiedy właściwie należy to zrobić: w godzinach pracy w dniu korzystania z urlopu, czy też przed rozpoczęciem pracy?

Na pytanie odpowiada Przemysław Pogłódek z Kancelarii Prawnej Prawo Pracy i BHP

Zgodnie z przepisem art. 1672 Kodeksu Pracy pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia. Sformułowanie to jest niejednoznaczne i było różnie interpretowano. Powszechnie uznawano, że żądanie udzielenia urlopu należy zgłosić do końca godzin pracy w dniu, w którym pracownik korzysta z urlopu na żądanie. Uważano, że jeśli zgodnie z harmonogramem ma on świadczyć pracę od godziny 7.00 do 15.00, to w tym właśnie czasie powinien poinformować pracodawcę o urlopowym żądaniu. Wątpliwości w tym zakresie rozstrzygnął Sąd Najwyższy - wyrok z 15 listopada 2006 r.(I PK 128/06), M. Prawn. 2006/23/1239 - który orzekł, że wniosek o udzielenie urlopu na żądanie powinien być zgłoszony najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, ale do chwili przewidywanego rozpoczęcia pracy przez pracownika według obowiązującego go rozkładu czasu pracy. Oznacza to, że urlop ten należy zgłosić przed rozpoczęciem pracy w danym dniu, w którym zamierzamy korzystać ze wskazanego urlopu.

W niektórych sytuacjach może być to niemożliwe, jeśli np. w tych godzinach nikt nie pracuje i nie będzie komu zgłosić żądania. Wydaje się, że dla takich sytuacji pracodawcy powinni doprecyzować zasady zgłaszania urlopu na żądanie w regulaminach pracy. Na przykład, że taki urlop należy zgłaszać najpóźniej w pierwszej godzinie pracy. Każdorazowo należy jednak pamiętać o tym, by nie zatracić charakteru prawnego instytucji żądania. Naruszenie przez pracownika trybu zgłaszania urlopu na żądanie powoduje brak obowiązku po stronie pracodawcy udzielenia urlopu.